कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती अनुग्रहा पी ने मतगणना कार्य के सुचारू रूप से संपादन हेतु लोकप्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 20(क) के तहत नोडल अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी नियुक्त किए गए है। जिसमें संपूर्ण मतगणना कार्य के नोडल अधिकारी के रूप में आर.एस.बालोदिया, मतगणना हेतु आवश्यक अधिकारी/ कर्मचारियों (मतगणना पर्यवेक्षक/मतगणना सहाय/सूक्ष्म प्रेक्षक) का आंकलन कर रेण्डमाईजेशन कराना एवं उनके ड्यूटी आदेश जारी कराना, मतगणना हॉल में विधानसभावार गणना परिणाम का चक्रवार फ्लैक्स तैयार कराकर प्रदर्शित कराना। नगर के दो प्रमुख स्थलों पर भी उक्त प्रकार के फ्लैक्स प्रदर्शित कर परिणाम लिखने हेतु ड्यूटी लगाना के लिए अपर कलेक्टर(विकास) श्री एच.पी.वर्मा, मतगणना पर्यवेक्षक मतगणना सहायक, सूक्ष्म प्रेक्षक एवं मतगणना स्थल पर ड्यूटी करने वाले अािकारी एवं कर्मचारियो के फोटो परिचय पत्र जारी करने के लिए संयुक्त कलेक्टर श्री के.आर.चौकीकर को नोडल अधिकारी बनाया गया है।
भारत निर्वाचन आयोग एवं कार्यालय मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र. को चाही गई जानकारियां नियत प्रपत्रों में प्रेषित करना, अंतिम परिणाम पत्र प्राप्त होने पर प्रारूप-22 में निर्वाचन प्रमाण-पत्र जारी कराना, मतगणना उपरांत ईव्हीएम एवं परिनियत अपरिनियत लिफाफों की सामग्री की सीलिंग होने के उपरांत भारत निर्वाचन आयोग से प्राप्त गोपनीय सीलों को बीमाकृत पंजीकृत डाक से भारत निर्वाचन आयोग को भिजवाना, मतगणना समाप्ति उपरांत इण्डैक्स कार्ड तैयार कर कार्यालय मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र. को प्रेषित करने के लिए उपजिला निर्वाचन अधिकारी श्री मकसूद अहमद, मतगणना संबंधी समस्त सामग्री आवश्यक मात्रा में उपलब्ध कराना, स्टेशनरी सामग्री जैसे- नीली स्याही वाला एक बॉल प्वांइट पेन, सील खोलने के लिए पेपर, चाकू आदि, विधानसभा के प्रत्येक मतगणना कक्ष में लगने वाले टेबिल क्रमांक की तख्तियां लगावाना आदि के लिए डिप्टी कलेक्टर शिवपुरी श्री आर.बी.सिण्डोस्कर को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है।
मतगणना कक्षों में विधानसभावार सीसीटीवी कैमरे लगवाना व पर्यवेक्षण, मीडिया सेंटर में टेलीफोन, डाटा संचार नेटवर्क सहित कम्प्यूटर तथा दो टीवी की व्यवस्था सुनिश्चित कराने के लिए डिप्टी कलेक्टर श्री मनोज गरवाल, स्ट्रांग रूम से ईव्हीएम गणना टेबल तक भिजवाने हेतु सुपरवाईजर एवं ईव्हीएम कंट्रोल यूनिट ले जाने वाले कर्मचारियों के, मतगणना उपरांत ईव्हीएम एवं निर्वाचन संबंधी समस्त सामग्री की सीलिंग हेतु तहसीलदार के नेतृत्व में ड्यूटी के, गणना पश्चात मशीन सीलिंग कक्ष तक पहुंचाने हेतु नियुक्त अधिकारी एवं कर्मचारियों का ड्यूटी के, मतगणना कक्ष में लगने वाले कम्प्यूटर के साथ ऑपरेटर की नियुक्ति आदेश जारी करने, मतगणना कक्ष में 2-2 फोटोकॉपी मशीन एवं ऑपरेटर की व्यवस्था सुनिश्चित कर ड्यूटी के, मतगणना कक्ष पर लगे बोर्ड पर परिणाम प्रदर्शित करने संबंधी(फ्लैक्स) के, मतगणना कक्ष से टेबुलेशन कक्ष तक डाटा पहुंचाने वाले अधिकारी एवं कर्मचारियों के आदेश जारी कर सभी आदेशों की प्रति इस कार्यालय को उपलब्ध करवाना, विधानसभा वार मतगणना हॉल एवं आर.ओ. के मतगणना कक्ष तथा बाहर परिसर में बैरीकेट्स संबंधी संपूर्ण व्यवस्था हेतु कार्यपालन यंत्री, लोक निर्माण विभाग शिवपुरी श्री ओमहरि शर्मा को नोडल अधिकारी बनाया गया है।
मतगणना स्थल पर विद्युत आपूर्ति सतत बनाए रखना, विद्युत आपूर्ति सतत बनाए रखने हेतु वरिष्ठ आपूर्ति सतत बनाए रखने हेतु वरिष्ठ अधिकारियों, आवश्यक कर्मचारियों की ड्यूटी लगाकर इस कार्यालय को सूचित करना तथा उनके फोटो परिचय पत्र जारी कराने के विद्युत आपूर्ति हेतु म.प्र.वि.वि.क्र.शिवपुरी के अधीक्षण यंत्री श्री पी.आर.पाराशर, मतगणना स्थल पर टेलीफोन, इंटरनेट एवं फैक्स मशीनें लगवाना, बीएसएनएल का डाटा संचार नेटवर्क सतत बनाए रखने हेतु मौके पर आवश्यक कर्मचारियों सहित स्वयं उपस्थित रहना, नियुक्त कर्मचारियों की सूची इस कार्यालय को प्रस्तुत कर फोटो परिचय पत्र जारी कराने हेतु बीएसएनएल शिवपुरी की अनुविभागीय अधिकारी श्री अनिल कुमार श्रीवास्तव, विधानसभावार टेबुलेशन टीम गठित करना, मतगणना से संबंधित जानकारी सीईओ, जिले की वेबसाइट पर अपलोड करना, सुविधा पोर्टल पर मतगणना जानकारी की एन्ट्री कराना, इस हेतु आवश्यक संख्या में कम्प्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर उपलब्ध कराना, डाटा एन्ट्री ऑपरेटरों तथा एक-एक सहायकों की नियुक्ति कराना, मतगणना में लगने वाले अधिकारी, कर्मचारियों के रेण्डमाईजेशन कार्य का संपादन एवं ड्यूटी आदेश, मतगणना परिणाम संबंधी प्रारूप 20 मंे अंतिम परिणाम सीट भाग 1 एवं भाग 2 सहित तैयार करने हेतु एनआईसी के डीईओ श्री निखिल रॉय, सेवा मतदाताओं से प्राप्त डाक मतपत्रों की मतगणना हेतु कर्मचारियों की नियुक्ति एवं उनका प्रशिक्षण तथा सेवा मतदाताओं के डाकमत पत्र मतगणना संबंधी संपूर्ण कार्य हेतु ई-गवर्नेंस शिवपुरी के प्रबंधक श्री प्रशांत शर्मा, मतगणना पर्यवेक्षक एवं सहायक व अन्य कर्मचारियों एवं मीडियाकर्मियों का आंकलन कर उनके लिए चाय, नाश्ता, पेयजल, दोपहर एवं रात्रि के भोजन की व्यवस्था करने, प्रेक्षक, आरओ, एआरओ एवं वरिष्ठ अधिकारीगण के लिए चाय, नाश्ता, पेयजल, दोपहर एवं रात्रि के भोजन की पृथक व्यवस्था के लिए जिला आपूर्ति अधिकारी श्री नारायण शर्मा, मतगणना स्थल पर साफ-सफाई की व्यवस्था सुनिश्चित करना, पेयजल व्यवस्था व सफाई व्यवस्था हेतु कर्मचारियों की नियुक्ति करना व उसकी एक सूची निर्वाचन कार्यालय शिवपुरी को उपलब्ध कराना, मतगणना स्थल पर जगह-जगह बड़े डस्टविन रखवाना व निरंतर सफाई राने हेतु सफाईकर्मियों की नियुक्ति करने के लिए नगर पालिका अधिकारी शिवपुरी, मीडिया सेंटर संबंधी कार्य समन्वय, मीडियाकर्मियों की चाय, नाश्ता, भोजन आदि की व्यवस्था के लिए उपसंचालक जनसंपर्क श्री अनूप सिंह भारतीय, मतगणना स्थल के गेट नम्बर-1 से आने वाले मतगणना कार्मिको एवं मतगणना एजेण्टो, अभ्यार्थियों निर्वाचन अभिकर्ता को मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों के साथ समन्वय के लिए परियोजना अधिकारी डूडा शिवपुरी श्री मधुसूदन श्रीवास्तव एवं जिला रोजगार अधिकारी शिवपुरी श्री स्वप्निल श्रीवास्तव, मतगणना स्थल के गेट नम्बर 2 पर आने वाले मतगणना कर्मचारियों को मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों में समन्वय के लिए परियोजना संचालन एवं नदी परियोजना प्रबंधन बामौरकला श्री अंकित प्रताप सिंह एवं महिला सशक्तीकरण अधिकारी श्री आकाश अग्रवाल, मतगणना स्थल के गेट नम्बर-3 पर आने वाले मतगणना, कार्मिको मतगणना एजेण्टो, अभ्यर्थियों निर्वाचन अभिकर्ता के मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों के साथ समन्वय के लिए उपसंचालक कृषि शिवपुरी श्री आर.एस.शाक्यवार तथा उद्घोषक के रूप में सौपे गए समस्त कार्य करने हेतु प्राध्यापक श्री ए.पी.गुप्ता, प्राध्यापक श्री एस.एस.खण्डेलवाल, अध्यापक श्री रतिराम धाकड़ को नियुक्त किया गया है।
भारत निर्वाचन आयोग एवं कार्यालय मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र. को चाही गई जानकारियां नियत प्रपत्रों में प्रेषित करना, अंतिम परिणाम पत्र प्राप्त होने पर प्रारूप-22 में निर्वाचन प्रमाण-पत्र जारी कराना, मतगणना उपरांत ईव्हीएम एवं परिनियत अपरिनियत लिफाफों की सामग्री की सीलिंग होने के उपरांत भारत निर्वाचन आयोग से प्राप्त गोपनीय सीलों को बीमाकृत पंजीकृत डाक से भारत निर्वाचन आयोग को भिजवाना, मतगणना समाप्ति उपरांत इण्डैक्स कार्ड तैयार कर कार्यालय मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र. को प्रेषित करने के लिए उपजिला निर्वाचन अधिकारी श्री मकसूद अहमद, मतगणना संबंधी समस्त सामग्री आवश्यक मात्रा में उपलब्ध कराना, स्टेशनरी सामग्री जैसे- नीली स्याही वाला एक बॉल प्वांइट पेन, सील खोलने के लिए पेपर, चाकू आदि, विधानसभा के प्रत्येक मतगणना कक्ष में लगने वाले टेबिल क्रमांक की तख्तियां लगावाना आदि के लिए डिप्टी कलेक्टर शिवपुरी श्री आर.बी.सिण्डोस्कर को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है।
मतगणना कक्षों में विधानसभावार सीसीटीवी कैमरे लगवाना व पर्यवेक्षण, मीडिया सेंटर में टेलीफोन, डाटा संचार नेटवर्क सहित कम्प्यूटर तथा दो टीवी की व्यवस्था सुनिश्चित कराने के लिए डिप्टी कलेक्टर श्री मनोज गरवाल, स्ट्रांग रूम से ईव्हीएम गणना टेबल तक भिजवाने हेतु सुपरवाईजर एवं ईव्हीएम कंट्रोल यूनिट ले जाने वाले कर्मचारियों के, मतगणना उपरांत ईव्हीएम एवं निर्वाचन संबंधी समस्त सामग्री की सीलिंग हेतु तहसीलदार के नेतृत्व में ड्यूटी के, गणना पश्चात मशीन सीलिंग कक्ष तक पहुंचाने हेतु नियुक्त अधिकारी एवं कर्मचारियों का ड्यूटी के, मतगणना कक्ष में लगने वाले कम्प्यूटर के साथ ऑपरेटर की नियुक्ति आदेश जारी करने, मतगणना कक्ष में 2-2 फोटोकॉपी मशीन एवं ऑपरेटर की व्यवस्था सुनिश्चित कर ड्यूटी के, मतगणना कक्ष पर लगे बोर्ड पर परिणाम प्रदर्शित करने संबंधी(फ्लैक्स) के, मतगणना कक्ष से टेबुलेशन कक्ष तक डाटा पहुंचाने वाले अधिकारी एवं कर्मचारियों के आदेश जारी कर सभी आदेशों की प्रति इस कार्यालय को उपलब्ध करवाना, विधानसभा वार मतगणना हॉल एवं आर.ओ. के मतगणना कक्ष तथा बाहर परिसर में बैरीकेट्स संबंधी संपूर्ण व्यवस्था हेतु कार्यपालन यंत्री, लोक निर्माण विभाग शिवपुरी श्री ओमहरि शर्मा को नोडल अधिकारी बनाया गया है।
मतगणना स्थल पर विद्युत आपूर्ति सतत बनाए रखना, विद्युत आपूर्ति सतत बनाए रखने हेतु वरिष्ठ आपूर्ति सतत बनाए रखने हेतु वरिष्ठ अधिकारियों, आवश्यक कर्मचारियों की ड्यूटी लगाकर इस कार्यालय को सूचित करना तथा उनके फोटो परिचय पत्र जारी कराने के विद्युत आपूर्ति हेतु म.प्र.वि.वि.क्र.शिवपुरी के अधीक्षण यंत्री श्री पी.आर.पाराशर, मतगणना स्थल पर टेलीफोन, इंटरनेट एवं फैक्स मशीनें लगवाना, बीएसएनएल का डाटा संचार नेटवर्क सतत बनाए रखने हेतु मौके पर आवश्यक कर्मचारियों सहित स्वयं उपस्थित रहना, नियुक्त कर्मचारियों की सूची इस कार्यालय को प्रस्तुत कर फोटो परिचय पत्र जारी कराने हेतु बीएसएनएल शिवपुरी की अनुविभागीय अधिकारी श्री अनिल कुमार श्रीवास्तव, विधानसभावार टेबुलेशन टीम गठित करना, मतगणना से संबंधित जानकारी सीईओ, जिले की वेबसाइट पर अपलोड करना, सुविधा पोर्टल पर मतगणना जानकारी की एन्ट्री कराना, इस हेतु आवश्यक संख्या में कम्प्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर उपलब्ध कराना, डाटा एन्ट्री ऑपरेटरों तथा एक-एक सहायकों की नियुक्ति कराना, मतगणना में लगने वाले अधिकारी, कर्मचारियों के रेण्डमाईजेशन कार्य का संपादन एवं ड्यूटी आदेश, मतगणना परिणाम संबंधी प्रारूप 20 मंे अंतिम परिणाम सीट भाग 1 एवं भाग 2 सहित तैयार करने हेतु एनआईसी के डीईओ श्री निखिल रॉय, सेवा मतदाताओं से प्राप्त डाक मतपत्रों की मतगणना हेतु कर्मचारियों की नियुक्ति एवं उनका प्रशिक्षण तथा सेवा मतदाताओं के डाकमत पत्र मतगणना संबंधी संपूर्ण कार्य हेतु ई-गवर्नेंस शिवपुरी के प्रबंधक श्री प्रशांत शर्मा, मतगणना पर्यवेक्षक एवं सहायक व अन्य कर्मचारियों एवं मीडियाकर्मियों का आंकलन कर उनके लिए चाय, नाश्ता, पेयजल, दोपहर एवं रात्रि के भोजन की व्यवस्था करने, प्रेक्षक, आरओ, एआरओ एवं वरिष्ठ अधिकारीगण के लिए चाय, नाश्ता, पेयजल, दोपहर एवं रात्रि के भोजन की पृथक व्यवस्था के लिए जिला आपूर्ति अधिकारी श्री नारायण शर्मा, मतगणना स्थल पर साफ-सफाई की व्यवस्था सुनिश्चित करना, पेयजल व्यवस्था व सफाई व्यवस्था हेतु कर्मचारियों की नियुक्ति करना व उसकी एक सूची निर्वाचन कार्यालय शिवपुरी को उपलब्ध कराना, मतगणना स्थल पर जगह-जगह बड़े डस्टविन रखवाना व निरंतर सफाई राने हेतु सफाईकर्मियों की नियुक्ति करने के लिए नगर पालिका अधिकारी शिवपुरी, मीडिया सेंटर संबंधी कार्य समन्वय, मीडियाकर्मियों की चाय, नाश्ता, भोजन आदि की व्यवस्था के लिए उपसंचालक जनसंपर्क श्री अनूप सिंह भारतीय, मतगणना स्थल के गेट नम्बर-1 से आने वाले मतगणना कार्मिको एवं मतगणना एजेण्टो, अभ्यार्थियों निर्वाचन अभिकर्ता को मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों के साथ समन्वय के लिए परियोजना अधिकारी डूडा शिवपुरी श्री मधुसूदन श्रीवास्तव एवं जिला रोजगार अधिकारी शिवपुरी श्री स्वप्निल श्रीवास्तव, मतगणना स्थल के गेट नम्बर 2 पर आने वाले मतगणना कर्मचारियों को मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों में समन्वय के लिए परियोजना संचालन एवं नदी परियोजना प्रबंधन बामौरकला श्री अंकित प्रताप सिंह एवं महिला सशक्तीकरण अधिकारी श्री आकाश अग्रवाल, मतगणना स्थल के गेट नम्बर-3 पर आने वाले मतगणना, कार्मिको मतगणना एजेण्टो, अभ्यर्थियों निर्वाचन अभिकर्ता के मार्गदर्शन एवं पुलिस अधिकारियों के साथ समन्वय के लिए उपसंचालक कृषि शिवपुरी श्री आर.एस.शाक्यवार तथा उद्घोषक के रूप में सौपे गए समस्त कार्य करने हेतु प्राध्यापक श्री ए.पी.गुप्ता, प्राध्यापक श्री एस.एस.खण्डेलवाल, अध्यापक श्री रतिराम धाकड़ को नियुक्त किया गया है।
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